Datenschutzrichtlinie

Datenvertraulichkeit ist für WaterShed Monitoring von größter Bedeutung. Bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen streben wir Transparenz an.

In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um:

  • Sie zu informieren und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen,
  • unsere Produkte und Dienstleistungen dauerhaft zu erbringen, zu verbessern und zu verwalten,
  • eine optimale Nutzererfahrung zu bieten, wenn Sie mit WaterShed Monitoring im digitalen Online-Raum kommunizieren.

Nachstehend finden Sie Informationen über die Art und Weise, wie WaterShed Monitoring Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, verarbeitet, schützt, speichert, mit Dritten teilt und löscht. Außerdem erfahren Sie, wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können, um Ihre Rechte nach den geltenden Gesetzen auszuüben.

Ihre personenbezogenen Daten und Informationen

Wenn Sie eine Dienstleistung beanspruchen, die eine Anmeldung erfordert, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Informationen.

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz von Quebec (Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé), der in der Europäischen Union geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen Datenschutzgesetzen. Dabei handeln wir auf verantwortungsvolle Weise und in Übereinstimmung mit den in diesen Gesetzen verfolgten Zwecken.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden. Gegebenenfalls muss WaterShed Monitoring Ihre vorherige Einwilligung einholen.

Wer kontrolliert Ihre personenbezogenen Daten?

WaterShed Monitoring kontrolliert die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und ist gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und dem Datenschutzgesetz von Quebec (Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, Loi 25) für diese verantwortlich.

Impressum: WATERSHED MONITORING INC.

Adresse: 500-1255, boul. Lebourgneuf, Quebec (Quebec)  G2K 0M6  KANADA
Identifikationsnummer des Registers: 8656878
Unternehmensnummer: 1169828119
Rechtliche Vertretung: Sonja Behmel

DSGVO-Verantwortliche/r für die Europäische Union:

Eric FLEURIVAL – Sté eFleurival
204 avenue de Colmar
67100 STRASBOURG
eric@efleurival.com

Datenschutzbeauftragte/r:

Der/die Datenschutzbeauftragte ist für die Beantwortung aller Fragen zuständig, die sich auf die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Informationen beziehen.

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzgrundsätzen haben, einschließlich Fragen bezüglich der Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an uns:

Name des/der Datenschutzbeauftragten: Karine Mailhot-Sarrasin
Name des Unternehmens: WaterShed Monitoring inc.
E-Mail-Adresse: rgpd@watershedmonitoring.com
Postanschrift: 500-1255, boul. Lebourgneuf, Quebec (Quebec)  G2K 0M6, Kanada
                            12, avenue Des Vosges, 67000 Strasbourg, Frankreich

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir auf unserer Website?

Wir sammeln die folgenden Informationen über unsere Kund:innen und Besucher:innen:

  • Name
  • Vorname
  • Stellenbezeichnung
  • Name des Unternehmens oder der Organisation
  • Telefonnummer und Durchwahl der Stelle (falls zutreffend)
  • E-Mail-Adresse

Diese ausschließlich für die Verwendung durch WaterShed Monitoring bestimmten Daten werden erfasst, wenn Sie ein Online-Kontaktformular ausfüllen und ein Enki-Konto einrichten.

Außerdem verwenden wir  ̶  wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben  ̶  Cookies und Protokolldateien, um Informationen über Ihren Standort zu sammeln, aufgrund derer wir Ihnen die relevantesten Informationen auf der Grundlage Ihres Standorts übermitteln.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der jeweiligen abonnierten Dienstleistung ab. Sofern Sie WaterShed Monitoring die Erlaubnis erteilen, Ihre E-Mail in den E-Mail-Verteiler aufzunehmen, werden diese Daten für zwei (2) Jahre nach unserer letzten Interaktion aufbewahrt.

WaterShed Monitoring verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufzubewahren, als dies für die Erbringung der abonnierten Dienstleistungen erforderlich ist, zuzüglich der durch die geltenden gesetzlichen Verjährungsvorschriften vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer, sowie dazu, nicht benötigte Informationen unverzüglich zu vernichten.

Der Gebrauch der von uns gesammelten Informationen ist zu folgenden Zwecken zulässig:

1. Erfüllung von Vertragsverpflichtungen

Ihre personenbezogenen Daten dürfen wir nur bei Vorliegen eines rechtlichen Grundes verarbeiten. Daher werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um:

  • unsere Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. Beantwortung einer Kontakt- oder Serviceanfrage) und die Bereitstellung der abonnierten Dienstleistung zu gewährleisten
  • unseren gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen
2. Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verwendet, um Ihnen Benachrichtigungen und Updates bezüglich unserer Dienstleistungen zu senden, basierend auf Ihren Vorlieben und Interessen. Beim Abschluss eines Abonnements für Enki kontaktieren wir Sie ohne Ihre gesonderte Zustimmung, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen.

3. Erweiterung und Aufwertung unserer Kunden- und Interessentenkontaktliste

Der Erfolg unseres Unternehmens kann nur fortbestehen, wenn wir unsere institutionellen und geschäftlichen Interessen mit Nachdruck schützen. Hierzu muss auch sichergestellt werden, dass unsere Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten den geplanten Verlauf nehmen und dass unsere Marketingstrategien die passende Zielgruppe mit relevanten Botschaften ansprechen. Ihre Kunden- oder Besucherdaten werden zu diesem Zweck verwendet, damit wir Ihnen weiterhin die besten Produkte und Erfahrungen bieten können.

4. Schaffung eines einzigartigen und persönlichen Erlebnisses – zu jeder Zeit

Bestimmte Informationen, die wir von Ihnen und Ihren Geräten erhoben haben, werden von uns gesammelt und gespeichert (u. a. durch die Verwendung von „Cookies“ oder anderen Technologien zur Zielgruppenansprache). Dies ermöglicht es uns, Ihre Vorlieben beim Besuch unserer Website zu berücksichtigen. Dadurch sind wir außerdem in der Lage, Ihnen relevante Informationen zu präsentieren, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Weitere Informationen über unsere Verwendung von Tracking-Technologien wie Cookies finden Sie im Abschnitt über Protokolldateien und Cookies.

5. Erbringung, Verbesserung und Verwaltung unserer Dienstleistungen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor zufälliger, unrechtmäßiger Zerstörung, zufälligem Verlust oder Änderung, unberechtigter Nutzung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff ꟷ insbesondere wenn die Verarbeitung die Übertragung von Daten umfasst ꟷ, sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung und des Missbrauchs zu schützen.

Sie können sich jederzeit weigern, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass Ihnen dann nicht alle Dienstleistungen von WaterShed Monitoring zur Verfügung stehen.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Mit externen technischen Dienstleistern von WaterShed Monitoring, einschließlich Auftragsverarbeiter (z. B. für die Weiterleitung von Post)
  • Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von Intuits CRM-Lösung Mail Chimp gespeichert (siehe Intuits Datenschutzrichtlinie)

Im Sinne eines sozial verantwortlichen Unternehmens sind wir unter Umständen verpflichtet, Ihre Daten nach geltendem Recht an die folgenden Arten von Einrichtungen weiterzugeben:

  • Behörden und Ordnungskräfte
    Regierungsbehörden oder Strafverfolgungsbeamte, wenn dies für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder zum rechtlichen Schutz unserer berechtigten Interessen gemäß geltendem Recht erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten der Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Website werden weder von WaterShed Monitoring noch von einem seiner Auftragsverarbeiter vermarktet.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben als registrierter Kunde/Kundin und Besucher:in unserer Website die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. In bestimmten Fällen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten unverändert zu speichern, werden wir uns weigern, Ihren Anfragen nachzukommen. In diesem Fall wird Ihnen der Grund hierfür erläutert.

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu gehören auch Informationen über Folgendes:

  • die Gründe, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
  • die Kategorien von Daten, die wir speichern
  • unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten
  • wer Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat (und wo sie sich befinden)
  • wohin Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise übertragen werden
  • wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
  • wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, sofern Sie uns diese nicht direkt mitgeteilt haben
  • ihre Rechte nach den geltenden Gesetzen und die Möglichkeit, die Verarbeitung zu beschränken

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Widerrufsrecht)

Falls Sie die Geschäftsbeziehung mit uns abbrechen wollen oder nicht mehr wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre gesamten personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen. Genauer gesagt versteht man unter dem Recht auf Löschung die den Internetnutzer:innen eingeräumte Möglichkeit, zu verlangen, dass ihre persönlichen Informationen z. B. nicht mehr in einer Mailingliste erscheinen.

Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass wir möglicherweise gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen müssen, aufgrund derer wir Ihren Anfragen nicht nachkommen oder bestimmte Informationen aufbewahren müssen. 

Bereinigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, die Genauigkeit und Vollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und deren Korrektur zu verlangen.

Einschränkung unserer Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Widerspruchsrecht)

Sie haben außerdem das Recht, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise zu unterbinden (z. B. für den Fall, dass wir Ihr Profil nicht zu Marketingzwecken erstellen oder Ihnen keine Marketingmitteilungen zusenden sollen).

Übertragbarkeit von Daten

Sie sind berechtigt, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Weitergabe an ein anderes Unternehmen anzufordern.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n:

Name des/der Datenschutzbeauftragten: Karine Mailhot-Sarrasin
Name des Unternehmens: WaterShed Monitoring inc.
E-Mail-Adresse: rgpd@watershedmonitoring.com
Postanschrift: 500-1255, boul. Lebourgneuf, Quebec (Quebec)  G2K 0M6, Kanada
                            12, avenue Des Vosges, 67000 Strasbourg, Frankreich

Was Sie über Protokolldateien und Cookies wissen sollten

WaterShed Monitoring sammelt bestimmte Informationen mithilfe von Protokolldateien (Logfiles) und Cookies. Dabei handelt es sich vor allem um folgende Informationen:

  • IP-Adresse
  • Betriebssystem
  • Aufgerufene Seiten und Suchanfragen
  • Uhrzeit und Tag der Anmeldung

Protokolldateien und Cookies sind zu statistischen Zwecken und für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich, da sie Folgendes ermöglichen:

  • Einfaches und sicheres Surfen
  • Messung des Website-Traffic, um die Leistung der Website zu verwalten
  • Behebung von Fehlern und Leistungsproblemen
  • Anpassung der Anzeige an Ihre Nutzung und Aktualisierung neuer Funktionen
  • Handhabung Ihrer Zustimmung oder Ablehnung von Cookies

Was sind Cookies?

Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Datei, die beim Besuch einer Website eine Anfrage auf Erlaubnis zur Platzierung auf der Festplatte Ihres Computers oder Mobilgeräts stellt. Eine Platzierung der Datei wird nur dann vorgenommen, wenn Sie dem zustimmen, und das betreffende Cookie hilft bei der Analyse des Webverkehrs oder lässt erkennen, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen.

Ein Cookie nimmt nicht viel Platz ein und wird automatisch gelöscht, wenn es abläuft. Einige verfallen am Ende Ihrer Sitzung, wohingegen andere für einen bestimmten Zeitraum bestehen bleiben.

Welche Arten von Cookies verwenden wir?

Verschiedene Arten von Cookies existieren für unterschiedliche Zwecke. Einige ermöglichen es Ihnen, die Website zu durchsuchen und bestimmte Funktionen zu sehen. Andere vermitteln uns einen Eindruck von Ihrer Surferfahrung, um diese verbessern zu können und Ihre zukünftigen Besuche so angenehm wie möglich zu gestalten.

Die von WaterShed Monitoring erstellten Cookies werden als „Cookies von Erstanbietern“ bezeichnet. Von anderen Parteien erstellte Cookies werden als „Cookies von Drittanbietern“ bezeichnet. Cookies von Drittanbietern gewährleisten die Verfügbarkeit von Drittanbietermerkmalen oder -funktionen auf oder über die Website (z. B. Werbeanzeigen, interaktive Inhalte und Analysen). Ihre Ersteller sind in der Lage, Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon beim Besuch der betreffenden Website und beim Besuch bestimmter anderer Websites zu erkennen.

Wir verwenden Cookies aus verschiedenen Gründen:

Erforderliche Cookies

Diese sind unerlässlich für die Navigation, die Orientierung auf der Website und die Anzeige bestimmter Funktionen wie Media-Plugins. Sie gewährleisten das Speichern Ihrer Einstellungen. Sie sind notwendig, um die Grundfunktionen zu nutzen.

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO können diese Cookies nicht deaktiviert werden.

Funktionalitäts- und Analysecookies

Ihre Kundenerfahrung wird durch diese noch einfacher. Mithilfe dieser Cookies analysieren wir Ihre Nutzung der Website im Hinblick auf die Bewertung und Verbesserung unserer Leistung. Sie können entweder von uns oder von einem Dritten in unserem Auftrag installiert werden.

Wie und warum verwenden wir Cookies?

Cookies ermöglichen es Webapplikationen, auf Sie persönlich einzugehen. Durch die Verwendung von Cookies – die Informationen über Ihre Vorlieben sammeln – kann die Webanwendung ihren Betrieb auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Abneigungen abstimmen.

Wir verwenden Traffic-Log-Cookies, um die genutzten Seiten zu identifizieren. Auf diese Weise ist es uns möglich, Daten über den Website-Verkehr zu analysieren und unsere Website zu verbessern, um sie an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Die Informationen werden nur für statistische Zwecke verwendet.

Insgesamt unterstützen Cookies uns beim Bereitstellen einer besseren Website und eines besseren Surferlebnisses, da sie uns die Überwachung der für Sie nützlichen und weniger nützlichen Seiten ermöglichen. Wir erlangen durch ein Cookie keinen Zugang zu Ihrem Computer oder zu Informationen jeglicher Art über Sie, die den Umfang der durch Sie freigegebenen Daten übersteigen.

Und wenn Sie Cookies nicht akzeptieren?

Cookies können akzeptiert oder abgelehnt werden. Mit Hilfe des Tools CookieYes haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vorlieben direkt auf unserer Website zu personalisieren.

Allerdings ist zu beachten, dass die Ablehnung von Cookies eventuell die volle Nutzung der Website verhindert.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Einstellungen Ihres Browsers so zu ändern, dass Cookies gelöscht werden oder verhindert wird, dass diese ohne Ihre Einwilligung auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Das Hilfsmenü Ihres Browsers sollte Informationen zur Handhabung dieser Einstellungen enthalten.

Wie häufig wird diese Cookierichtlinie aktualisiert?

Unter Umständen ändern wir diese Richtlinie gelegentlich, wenn wir z. B. aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen andere Cookies verwenden. Konsultieren sie diese Richtlinie daher bitte wiederholt, um sich über unsere Verwendung von Cookies und verwandten Technologien auf dem Laufenden zu halten.

Sicherheit

Die von uns gesammelten personenbezogenen Informationen werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt. Alle für uns arbeitenden Personen sind verpflichtet, Ihre Informationen vertraulich zu behandeln.

Zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir folgende Maßnahmen ein:

  • SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer)
  • Zugriffsverwaltung  ̶  autorisierte Person
  • Software zur Netzwerküberwachung
  • Computer-Backup
  • Benutzername/Passwort
  • Firewalls

Unser Ziel ist es, durch die Integration der neuesten technischen Innovationen zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Transaktionen ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren. Allerdings bietet kein Mechanismus maximale Sicherheit, weshalb die Nutzung der Internets zurÜbermittlung personenbezogener Informationen immer mit einem gewissen Risiko verbunden ist.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Hingegen werden wir Ihre Rechte im Rahmen dieser Richtlinie nicht ohne Ihre Einwilligung einschränken.

So erreichen Sie uns

Falls Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie, den Verfahren auf dieser Website oder Ihren Interaktionen mit dieser Website haben, wenden Sie sich bitte an den/die Datenschutzbeauftragte/n von WaterShed Monitoring:

Name des/der Datenschutzbeauftragten: Karine Mailhot-Sarrasin
Name des Unternehmens: WaterShed Monitoring inc.
E-Mail-Adresse: rgpd@watershedmonitoring.com
Postanschrift: 500-1255, boul. Lebourgneuf, Quebec (Quebec)  G2K 0M6, Kanada
                            12, avenue Des Vosges, 67000 Strasbourg, Frankreich

Datenschutzrichtlinie aktualisiert am 28. Mai 2024.

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